Besucherzähler für Museen und Ausstellungen

Museen / Öffentliche Einrichtungen

Wie viele Besucher waren da – und in welchem Raum? Zwei Fragen, eine Anlage.


Die Gesamtzahl der Besucher kennt jedes Museum, spätestens aus dem Kassensystem. Was die Kasse nicht sagt: wie sich diese Besucher im Haus verteilt haben. Welcher Raum der Sonderausstellung wirklich funktioniert. Wo sich Gruppen stauen. Ob der Seiteneingang genutzt wird.

Vicodis zählt an jedem Durchgang, den Sie erfassen wollen, und rechnet die Werte je Raum und für das gesamte Haus zusammen.


Was sich damit beantworten lässt

Auslastung je Raum

Jeder Ausstellungsbereich bekommt seine eigene Belegungszahl. Die Aufsicht sieht, wo es voll wird, bevor sie es an der Warteschlange merkt.

Mehrere Eingänge, eine Zahl

Haupteingang, Nebeneingang, Museumsshop: Alle Zugänge werden erfasst, alle zählen auf dieselbe Hauszahl ein.

Sonderausstellung gegen Dauerausstellung

Was die eine Ausstellung an Besuchern zieht und die andere nicht, steht als Zahl in Ihrem Verlauf. Grundlage für die Planung der nächsten – und für das Gespräch mit Leihgebern und Förderern.

Wann kommen die Gruppen?

Der Tagesverlauf zeigt, wann Andrang herrscht. Aufsichtsschichten, Führungen und Reinigungszeiten lassen sich danach legen.

Kapazitätsgrenzen einhalten

Wo Räume aus konservatorischen oder baulichen Gründen begrenzt sind, setzen Sie eine Obergrenze. Vicodis warnt mit Gelb, bevor sie erreicht ist.

Nachweise für Träger und Förderer

Erfasste Zahlen statt hochgerechneter Stichproben. Bei Zuwendungsbescheiden und Verwendungsnachweisen ist das ein spürbarer Unterschied.


Datenschutz in einem Haus mit Publikumsverkehr

In Museen ist Videotechnik ohnehin ein Thema – zwischen Objektschutz, Aufsichtspersonal und Besuchererwartung. Ein Zählsystem, das Bilder an einen Dienstleister überträgt, macht diese Diskussion komplizierter.

Vicodis wertet ausschließlich in der Kamera aus. Es verlässt kein Videobild das Gerät, es entstehen keine personenbezogenen Daten, es wird niemand wiedererkannt. Kein Cloud-Dienst, kein externer Serverstandort, kein Auftragsverarbeitungsvertrag für den Betrieb.

Nach der EU-KI-Verordnung ist Vicodis als System mit minimalem Risiko einzustufen. Die schriftliche Einstufung stellen wir Ihnen für Ihre Unterlagen zur Verfügung – bei öffentlichen Trägern spart das erfahrungsgemäß mehrere Wochen im Beschaffungsprozess.


Was Sie brauchen

Für Innenräume das Indoor-PRO-System, wenn die Lichtverhältnisse anspruchsvoll sind – in Ausstellungsräumen ist das die Regel. Für gut ausgeleuchtete Standardeingänge genügt Indoor LITE ab 799 € netto.

Für Außenzugänge, Höfe und Freiflächen das Outdoor-PRO-System. Dieses System vertreiben wir gezielt für Museen, Einzelhandel und Veranstaltungsflächen.

Wie viele Kameras Sie brauchen, hängt von der Zahl der Durchgänge ab, nicht von der Fläche. Ein Grundriss mit eingezeichneten Durchgängen genügt uns für eine Empfehlung.

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Häufige Fragen

Können wir zunächst nur den Haupteingang zählen?

Ja, und das ist oft der sinnvolle Einstieg. Weitere Kameras lassen sich später ergänzen, ohne das bestehende System zu ersetzen.

Stört die Kamera das Erscheinungsbild?

Die eingesetzten Modelle sind kompakte Deckenkameras. In Häusern mit Auflagen zum Erscheinungsbild sprechen Sie uns an – wir haben Erfahrung mit denkmalgeschützter Umgebung.

Zählt das System auch Führungsgruppen richtig?

Gezählt wird jede Person, die die Zähllinie überquert. Dichte Gruppen sind die anspruchsvollste Situation für jede Bildanalyse – deshalb schauen wir uns Ihren Durchgang vorab an und empfehlen danach das Modell und die Montageposition.