Besucherzählung am Messestand: Besucher und Passanten

Besucherzählung am Messestand mit einer Axis-Kamera an der Rückwand: Wie viele Menschen sind am Stand vorbeigegangen, wie viele haben ihn betreten, wie lange sind sie geblieben – und die Conversion Rate dazwischen, für jede Stunde und jeden Messetag.

  • Passanten an bis zu drei offenen Seiten
  • Besucher, Verweildauer und Gespräche auf dem Stand
  • Conversion Rate je Stunde, Tag und Messe
Messetag 2 · heute
Passantendrei offene Seiten5.520
Besucher auf dem StandConversion Rate 7,6 %420
GesprächeBesuche ab 2 Minuten96
Jetzt auf dem Stand6Ø Verweildauer4 Min.Beste Seitevorne

Beispielwerte

Die Erweiterung

Was Vicodis Booth leistet

Booth ist eine Erweiterung der Basislizenz des Vicodis Besucherzählers. Die Kamera beobachtet den Stand und die Gänge daneben gleichzeitig – sie zählt Passanten auf der Messe und Besucher auf dem Stand, ohne jemanden zu verfolgen.

Passanten je Seite

Eine Zähllinie quer über jeden offenen Gang zählt alle, die vorbeigehen, in beiden Richtungen – so sehen Sie auch, woher der Hauptstrom kommt.

Besucher auf dem Stand

Ein Bereich über der Besucherfläche liefert die Zahl der Menschen auf dem Stand, die Besucher je Stunde, die durchschnittliche Verweildauer und die längeren Gespräche.

Conversion Rate

Besucher geteilt durch Passanten, je Stunde, je Tag und für die ganze Messe – und je Seite, wenn eine Linie an der Standkante zählt, wer hereinkommt.

Standformen

Reihenstand, Eckstand und Kopfstand

Die Kamera hängt an der Rückwand, die Rückseite ist also immer geschlossen, und dahinter wird nichts gezählt. Die anderen drei Seiten können offen sein: Ein Reihenstand hat eine offene Seite, ein Eckstand zwei, ein Kopfstand drei. Jede offene Seite bekommt ihre eigene Passantenlinie über den Gang und auf Wunsch eine Schwellenlinie an der Standkante, die zählt, wer von dieser Seite hereinkommt.

Ein Inselstand, offen nach allen vier Seiten, hat keine Rückwand für die Kamera und wird nicht abgedeckt. Sehr große Stände oder zwei weit auseinanderliegende Gänge bräuchten eine zweite Kamera; Vicodis Booth arbeitet mit einer Kamera je Stand.

gegenüberliegende Standreihe Theke Kamera Standfläche Besucher Gang links Gang rechts Gang vorne
Passantenlinie, beide RichtungenSchwellenlinie, optional
Die Methode

Die Conversion Rate am Messestand, ohne Tracking berechnet

Die Conversion Rate am Messestand ist die Zahl der Besucher auf dem Stand geteilt durch die Zahl der Passanten in den Gängen. Niemand wird vom Gang auf den Stand verfolgt; die Kamera meldet nur, wie viele Menschen jede Linie überquert haben und wie viele im Standbereich sind. Die Quote erscheint je Stunde, je Tag und für die ganze Messe, und erst ab 20 Passanten – darunter sagt ein Prozentwert nichts.

Die Zahl ist eine Näherung und eher vorsichtig: Wer um eine Ecke des Stands geht, überquert zwei Linien und zählt doppelt als Passant. Der Bericht zeigt deshalb auch die Obergrenze der Spanne, und mit Schwellenlinien an der Standkante erhalten Sie eine Quote je Seite und sehen, welcher Gang die Besucher bringt.

Besucher auf dem Stand420
Passanten, alle Seiten÷ 5.520
Conversion Rate7,6 %
Obergrenze der Spanne12,4 %
Standpersonal

Das eigene Team aus den Zahlen heraushalten

Das Standpersonal ist die größte Fehlerquelle am Stand, weil die Kamera einen Kollegen nicht von einem Besucher unterscheiden kann und das auch nicht soll. Zwei Einstellungen halten das Team aus der Zählung: Der Standbereich umfasst nur die Besucherfläche, Theke, Lager und Kabine bleiben draußen. Und eine Personal-Basis sagt Vicodis, wie viele Menschen ohnehin auf dem Stand sind; erst wer darüber hinausgeht, zählt als Besucher.

Das funktioniert gut bei einem festen Team, ist aber eine Annahme, und der Bericht nennt sie. Geht das Personal in die Pause, schluckt die Basis in dieser Zeit echte Besucher; laufen Kollegen ständig über die Besucherfläche, können sie als kurze Besuche erscheinen.

  • Theke und Lager außerhalb des Standbereichs
  • Personal-Basis, zum Beispiel zwei Personen
  • Annahmen stehen im Kopf des Berichts
Während und nach der Messe

Dashboard und Messebericht

Alles läuft auf der Kamera. Während der Messe sehen Sie die Zahlen live im Browser, danach geht der Messebericht ans Marketing.

Heute auf einen Blick

Passanten, Besucher, Gespräche und die Quoten dazwischen, dazu, wer gerade auf dem Stand ist.

Tagesverlauf

Passanten je Seite und Besucher je Stunde – wann die Gänge voll waren und der Stand nicht.

Messetage im Vergleich

Tag 1 bis Tag n nebeneinander, der beste Tag hervorgehoben.

Messebericht als CSV

Je Tag und je Stunde, mit den Annahmen im Kopf, auch per E-Mail über Ihren eigenen Mailserver.

Für die Messe

Besucherzähler für die Messe mieten

Die meisten Aussteller stehen nur ein paar Mal im Jahr auf einer Messe – deshalb können Sie den Besucherzähler für die Messe auch mieten statt kaufen. Das Mietset kommt komplett: eine Axis-Kamera, die Vicodis-Lizenz mit der Erweiterung Booth und ein Schaltschrank mit Router und Mobilfunk, vor der Lieferung eingerichtet. Berechnet wird es wie jedes Mietset, mit der regulären Miete und der einmaligen Einrichtungsgebühr; die Beträge stehen unter Personenzähler mieten.

Das Hallennetz brauchen Sie nicht. Wo es keinen Mobilfunk gibt, zählt und speichert die Kamera trotzdem alles, und ein Laptop direkt an der Kamera zeigt das Dashboard. Bevor das Set zurückgeht, exportieren Sie den Messebericht; danach werden die Zähldaten auf der Kamera für den nächsten Kunden gelöscht.

Mietset für die Messe
Kamera und Lizenz mit Boothenthalten
Router und Mobilfunkenthalten
Hallennetznicht nötig
Lieber kaufenZusatzlizenz Booth
Hinweise zur Montage
PositionRückwand oder Traverse
Höheab 3 m
ObjektivWeitwinkel
Im BildStand und alle offenen Gänge
Beim AufbauUhrzeit der Kamera prüfen
Vor Ort

Wo die Kamera hängt

Die Kamera hängt an der Rückwand oder an einer Traverse, mindestens 3 Meter hoch, mit Weitwinkel. Sie muss den Stand, die gegenüberliegende Seite des vorderen Gangs und beide Seitengänge sehen. Jede Passantenlinie beginnt an der Standkante und läuft quer über den Gang, nie in den Stand hinein. In den Seitengängen liegt sie auf halber Standtiefe oder weiter vorne, und je Gang gibt es nur eine Linie, sonst zählt jeder doppelt.

In einem vollen Gang übersieht die Kamera eher einige Passanten, wodurch die Quote etwas höher wirkt. Prüfen Sie beim Aufbau die Uhrzeit der Kamera, damit die Stundenwerte zu den Öffnungszeiten passen. Den Standplan sehen wir uns vor der Messe mit Ihnen an; die allgemeinen Regeln stehen in der Anleitung zur Personenzähler-Installation.

Datenschutz

Was Vicodis Booth nicht macht

Aussteller fragen manchmal nach mehr als Zahlen. Vicodis Booth bleibt bewusst bei Zahlen: kein Tracking, keine Wiedererkennung von Besuchern, keine Schätzung von Alter oder Geschlecht und keine Wärmekarte des Stands. Auch einen Abgleich mit Badge-Scans gibt es nicht; wer die Zählwerte neben die Lead-Zahlen legen will, kombiniert sie selbst aus der CSV oder über die Schnittstellen. Weil kein Bild gespeichert und niemand erkannt wird, müssen Besucher nicht einwilligen. Das Prinzip steht unter Personenzählung und DSGVO.

  • Keine Bilder, keine Gesichter, kein Tracking
  • Keine Schätzung von Alter oder Geschlecht
  • Kein Abgleich mit Badges oder Leads
  • Nur Zählwerte, in der Kamera
Lizenz

Zusatzlizenz

Booth ist eine Erweiterung des Basissystems, einmal bezahlt und an die Kamera über dem Stand gebunden. Alle Beträge unter Personenzähler-Preise; für eine einzelne Messe ist das Mietset meist die bessere Wahl.

1

Basislizenz auf der Kamera

Jede Kamera hat die Basislizenz des Vicodis Besucherzählers.

+

Booth dazu

Die Zusatzlizenz Booth schaltet Passantenlinien, Conversion Rates, den Messetage-Vergleich und den Messebericht frei.

∞

Für jede Messe

Einmal gekauft, bleibt die Lizenz für jede folgende Messe auf der Kamera.

FAQ

Fragen zu Vicodis Booth

01

Wie wird die Conversion Rate eines Stands berechnet?

Besucher auf dem Stand geteilt durch Passanten in den offenen Gängen, je Stunde, je Tag und für die ganze Messe. Angezeigt wird sie ab 20 Passanten. Wer um eine Ecke geht, zählt an zwei Seiten, die Quote fällt also eher niedrig aus; der Bericht zeigt deshalb auch die Obergrenze der Spanne.

02

Wie bleibt unser Standpersonal aus der Zählung?

Über den Aufbau und eine Einstellung. Der Standbereich umfasst nur die Besucherfläche, Theke, Lager und Kabine liegen außerhalb. Eine Personal-Basis sagt Vicodis dann, wie viele Teammitglieder normalerweise auf dem Stand sind; erst wer darüber hinausgeht, zählt als Besucher. Der Bericht nennt diese Annahme im Kopf.

03

Braucht die Kamera das Hallennetz?

Nein. Vicodis zählt und speichert alles auf der Kamera, ganz ohne Verbindung. Das Mietset bringt einen Router mit Mobilfunk für den Fernzugriff mit. Wo es keinen Empfang gibt, zeigt ein Laptop direkt an der Kamera das Dashboard, und Sie exportieren den Messebericht von dort, bevor der Stand abgebaut wird.

04

Können wir das System für eine einzelne Messe mieten?

Ja. Das Mietset enthält die Kamera, die Lizenz mit der Erweiterung Booth und einen Schaltschrank mit Router und Mobilfunk, vor der Lieferung eingerichtet. Berechnet wird die reguläre Miete plus die einmalige Einrichtungsgebühr. Wer oft ausstellt, für den lohnt sich der Kauf der Zusatzlizenz für eine eigene Kamera schneller.

Wie viele Besucher hat Ihr Eingang wirklich?

Nennen Sie uns Ihr Kameramodell oder Ihr Projekt – wir prüfen die Eignung und melden uns mit einem konkreten Vorschlag.