Besucherzähler für Veranstaltungen

Wie viele sind drin, und in welchem Bereich? Nicht geschätzt, sondern gezählt. Die Besucherzählung auf der Veranstaltung erfasst jeden Zugang und rechnet die Werte zusammen: die Belegung jedes Bereichs und des ganzen Geländes, in Echtzeit, auf jedem Gerät mit Browser.

  • Mehrere Zugänge, eine Zahl
  • Ampel für Einlass und Leitstelle
  • Ohne Internet, ohne Cloud
Gelände · jetzt
4.180
von 5.000 zulässigen
Fast voll
Haupthalle2.640Zelt980Gastro560

Beispielwerte

Ausgangslage

Warum Tickets keine Besucherzahl liefern

Auf einer Veranstaltung mit mehreren Eingängen und Bereichen weiß am Ende oft niemand genau, wie sich die Besucher verteilen. Verkaufte Tickets sagen nichts darüber, wer tatsächlich da ist. Handzähler an der Tür liefern eine Zahl, die niemand zentral sieht. Und wenn eine Halle voll wird, merkt es zuerst das Personal vor Ort, und meldet es weiter, während es schon eng ist.

Im Betrieb

Was das im Betrieb bedeutet

Mehrere Zugänge, eine Zahl

Jeder Eingang bekommt eine Kamera. Eine davon arbeitet mit Vicodis Zone als Master und rechnet zusammen: die Zahl in der Leitstelle stimmt mit der an der Tür überein.

Bereiche getrennt

Haupthalle, Nebenbühne, Zelt, Gastrobereich: Jeder Bereich bekommt eigene Obergrenze und Ampel. Sie sehen, wo sich das Publikum sammelt, bevor es auffällt.

Ampel für den Einlass

Grün, Gelb, Rot auf jedem Bildschirm: am Einlass, in der Leitstelle, auf dem Diensthandy. Gelb warnt vor der Grenze und gibt dem Einlass Zeit.

Zahlen für danach

Der Verlauf zeigt, wann der Andrang kam, wie lange er hielt und wie sich die Bereiche gefüllt haben, als Grundlage für die nächste Veranstaltung.

Betriebstag statt Kalendertag

Eine Veranstaltung von 22 bis 4 Uhr ist ein Abend, keine zwei Tage. Sie legen fest, wann der Zähltag beginnt.

Ohne Internet

Hallen, Zelte und Freiflächen sind selten gut vernetzt. Der Personenzähler Vicodis zählt in der Kamera und zeigt im lokalen Netz. Fällt die Verbindung nach außen aus, zählt es weiter.

Produkte

Welche Vicodis-Produkte eine Veranstaltung braucht

ProduktRolle auf der Veranstaltung
Vicodis BesucherzählerZählt an jedem Zugang, mit Betriebstag und Ampel
Vicodis ZoneFasst Zugänge und Bereiche zu einer Zahl für das Gelände zusammen
MietsetFür Veranstaltungen auf Zeit: Kamera, Lizenz, Router und Mobilfunk
Datenschutz

Keine Bilder, keine Diskussion über Speicherorte

Weil kein Videobild das Gerät verlässt und niemand wiedererkannt wird, entfällt die Diskussion mit Veranstalter, Location und Datenschutzbeauftragtem über Bildübertragung und Speicherorte. Gespeichert werden nur Zählwerte. Mehr unter Personenzählung und DSGVO.

  • Kein Bild verlässt die Kamera
  • Keine Wiedererkennung
  • Nur Zählwerte, vor Ort
Vor Ort

Kameras für Zugänge innen und im Freien

Für Innenbereiche das Kit Indoor PRO, weil Veranstaltungen mit dichtem Publikum und wechselndem Licht anspruchsvoller sind als ein Ladeneingang. Für Zugänge im Freien das Kit Outdoor PRO, mehr dazu unter Personenzähler mit Kamera. Wie viele Kameras Sie brauchen, hängt von der Zahl der Zugänge und der Breite der Durchgänge ab. Schicken Sie uns einen Lageplan, dann sagen wir es Ihnen. Für einmalige Veranstaltungen gibt es das System auch zur Miete.

  • Eine Kamera je Zugang
  • Indoor PRO innen, Outdoor PRO außen
  • Kauf oder Miete
Einordnung

Was Vicodis leistet, und was nicht

Vicodis liefert gemessene Belegungszahlen als Entscheidungsgrundlage für Einlass und Steuerung. Es ist kein zugelassenes Sicherheitssystem und ersetzt weder Ihr Sicherheitskonzept noch die Beurteilung durch Veranstaltungsleitung oder Behörde. Wir sagen das bewusst deutlich: wer anderes verspricht, verkauft Ihnen ein Haftungsrisiko. Zur Rechtslage siehe die Versammlungsstättenverordnung.

  • Kein zugelassenes Sicherheitssystem.
  • Kein Ersatz für das Sicherheitskonzept.
FAQ

Fragen von Veranstaltern

01

Wie bekommen Einlass und Leitstelle dieselbe Zahl?

Jeder Zugang zählt mit seiner eigenen Kamera, und eine Master-Kamera mit Vicodis Zone rechnet alle Zugänge zusammen. Einlass, Leitstelle und Diensthandy öffnen dieselbe Ansicht im Browser und sehen dieselbe Zahl mit derselben Ampel. Bereiche mit eigener Grenze bekommen zusätzlich eigene Zahlen.

02

Brauchen wir für die Zählung ein Netz auf dem Gelände?

Zum Zählen nicht, denn jede Kamera zählt und speichert für sich. Damit eine Master-Kamera die Zugänge zusammenrechnet und die Ampel in der Leitstelle erscheint, müssen die Kameras im selben lokalen Netz liegen. Eine Internetverbindung braucht es nicht. Bei Mietsets bringt der Schaltschrank Router und Mobilfunk mit.

03

Können wir das System nur für eine Veranstaltung nutzen?

Ja, als Mietset. Es enthält Kamera, Lizenz und einen Schaltschrank mit Router und Mobilfunk, eingerichtet vor der Lieferung. Sie stellen Strom und einen Montagepunkt. Nach der Veranstaltung exportieren Sie die Zahlen als CSV oder PDF, und das Set geht zurück. Monatsmiete und Einrichtungsgebühr stehen auf der Mietseite.

Wie viele Besucher hat Ihr Eingang wirklich?

Nennen Sie uns Ihr Kameramodell oder Ihr Projekt, wir prüfen die Eignung und melden uns mit einem konkreten Vorschlag.