Personenzähler für Clubs und Bars

Wie viele sind drin? Die Antwort steht an der Tür – nicht im Kopf des Türstehers. Ein Personenzähler für den Club braucht einen Betriebstag, der zur Nacht passt, eine Gästezahl, der das Türpersonal traut, und ein Signal, das man ohne zweiten Blick versteht.

  • Einlasskontrolle mit Ampel an der Tür
  • Ein Betriebstag, der nach der Schließung beginnt
  • Die Nacht als eine Zahl, nicht als zwei
Betriebstag · beginnt um 08:00
Die Samstagnacht zählt zum Samstag
08:0014:0020:0002:0008:00
Anwesend286Genehmigt350Heute Nacht1.124
Ausgangslage

Die Situation

Clubs, Bars und Live-Locations öffnen abends und schließen am frühen Morgen. Die Genehmigung legt eine Höchstzahl von Gästen fest, das Türpersonal entscheidet über den Einlass, und die vollste Stunde liegt meist nach Mitternacht. Handzähler funktionieren, solange eine Tür offen ist und eine Person zählt; sobald es zwei Eingänge, einen Raucherbereich oder einen Schichtwechsel gibt, läuft die Zahl davon. Und ein Zähler, der die Nacht um 0 Uhr teilt, liefert in jeder Statistik zwei halbe Nächte.

Zählpunkte

Was wo gezählt wird

Gezählt wird hinter der Schlange, nicht in ihr.

Hinter der Kasse

Die Linie liegt dort, wo die Gäste schon drin sind – nicht dort, wo sie warten, den Ausweis zeigen oder umkehren.

Ausgänge und Raucherbereich

Jede Tür, durch die Gäste gehen und wiederkommen, braucht ihre eigene Linie, sonst läuft die Zahl davon.

Floors und Etagen

Mehrere Floors mit eigenen Grenzen werden Zonen mit eigener Zahl und eigener Ampel.

Produkte

Welche Vicodis-Produkte beteiligt sind

ProduktRolle im Club
Vicodis BesucherzählerZählt an der Tür, mit dem Betriebstag Ihres Hauses
Live-Ansicht im VollbildAmpel für das Türpersonal auf einem Tablet, auf Wunsch mit Ton bei Rot
Vicodis ZoneFür mehrere Floors oder Eingänge mit einer genehmigten Kapazität
Zweck

Wofür die Daten genutzt werden

An der Tür hält die Zählung die genehmigte Kapazität im Blick. Danach zeigen die Zahlen, welche Nächte und Stunden voll sind – nützlich für Booking, Personal und das Gespräch mit dem Ordnungsamt. Die Höchstzahl aus der Versammlungsstättenverordnung einzuhalten ist Ihre Aufgabe; Vicodis liefert dafür die laufende Zahl und ihren Verlauf. Die Grundlagen der Live-Zahl erklärt die Belegungsanzeige mit Ampel.

  • An der Tür: wie viele drin sind, gemessen an der Genehmigung.
  • Nach der Nacht: Gäste je Nacht, Spitzenstunde, Vergleich zur Vorwoche.
  • Für das Amt: ein Beleg, dass die Grenze eingehalten wurde.
Datenschutz

Ihre Gäste werden nicht gefilmt ausgewertet

Ein Club ist ein Ort, an dem Gäste besonders wenig Lust auf Kameraauswertung haben – zu Recht. Vicodis wertet nur in der Kamera aus: Kein Videobild verlässt das Gerät, es werden keine biometrischen Merkmale erhoben, niemand wird wiedererkannt. Weder wir noch Sie können später feststellen, wer wann da war – die Information existiert nicht.

  • Kein Bild verlässt die Kamera
  • Keine Wiedererkennung
  • Nur die Zahl der Gäste
Vor Ort

Hinweise zur Montage in diesem Umfeld

Eingänge von Clubs sind dunkel, voll und voller Menschen, die stehen bleiben. Nutzen Sie eine Kamera mit Infrarot, wo der Eingang unbeleuchtet ist, montieren Sie sie hoch genug, um über Gruppen hinwegzusehen, und legen Sie die Linie dorthin, wo Gäste hindurchgehen statt stehen.

Lassen Sie den Betriebstag beginnen, wenn das Haus leer ist – etwa um 8 Uhr –, und die tägliche Nullsetzung kurz davor, damit jede Nacht sauber startet. Schicken Sie uns ein Foto Ihres Eingangs, daran sehen wir, welche Personenzähler-Kamera passt.

  • Infrarot für dunkle Eingänge
  • Linie hinter Schlange und Kasse
  • Betriebstag und Nullsetzung am Morgen
  • Tablet oder Bildschirm für das Türpersonal
FAQ

Fragen aus Clubs und Bars

01

Wie verhindere ich, dass eine Nacht um Mitternacht geteilt wird?

Lassen Sie den Betriebstag beginnen, wenn das Haus geschlossen ist, zum Beispiel um 8 Uhr. Vicodis bucht dann alles von 8 Uhr bis 8 Uhr am nächsten Morgen als einen Tag, sodass eine Samstagnacht im Kalender, in den Diagrammen und in den Berichten als eine Zahl erscheint statt als zwei Hälften.

02

Sieht das Türpersonal die Zahl ohne Computer?

Ja. Die Live-Ansicht läuft im Vollbild auf jedem Tablet oder Bildschirm an der Tür, mit großer Zahl und Ampel. Sie legen eigene Texte für jeden Zustand fest, und bei erreichter Kapazität kann ein Ton erklingen, damit das Personal es auch im Trubel merkt.

03

Was, wenn Gäste durch eine andere Tür gehen?

Dann braucht diese Tür ihre eigene Zähllinie, sonst steigt die Zahl der Anwesenden immer weiter. Mit einer Kamera je Tür und Vicodis Zone ergeben alle Türen zusammen eine Zahl für das Haus. Eine tägliche Nullsetzung am Morgen beseitigt kleine Differenzen, die aus der Nacht übrig bleiben.

Wie viele Besucher hat Ihr Eingang wirklich?

Nennen Sie uns Ihr Kameramodell oder Ihr Projekt – wir prüfen die Eignung und melden uns mit einem konkreten Vorschlag.